Klauzula Informacyjna Pełna

dotycząca rekrutacji pracowników, kadr, handlu, księgowości i marketingu

Administratorem Państwa danych osobowych jest NTS Pharma Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy os. Przemysława 8C, 61-064 Poznań, adres e-mail: pit_goc@poczta.onet.pl, strona: https://cmorchidea.pl, NIP 7792431273, REGON 361534035, wpisany do KRS pod numerem KRS, 0000558573 przez SĄD REJONOWY POZNAŃ – NOWE MIASTO I WILDA W POZNANIU, VIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO.

1. Rekrutacja pracowników

– Przesłane przez Państwa dane osobowe zawarte w CV będą przetwarzane w celu rekrutacji na stanowisko zgłoszone w ofercie pracy.
– Podstawą prawną do przetwarzania danych w postaci przesłanego CV jest art. 22[1]§1 kodeksu pracy na czas trwania aktualnego procesu rekrutacyjnego. Otrzymane CV nie będzie przechowywane po zakończeniu rekrutacji.
– Dostęp do przesłanego CV będzie miał wyłącznie dział kadr i zarząd przedsiębiorstwa.
– Państwa dane osobowe zawarte w CV nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
– Państwa CV będzie przechowywane wyłącznie do czasu zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej niż przez 2 tygodnie, po czym zostanie zniszczone.
– Posiadają Państwo dostęp do przesłanego CV, jego kopii, o ile została wykonana, w celu poprawienia informacji w nim zawartych lub trwałego usunięcia. W tym celu prosimy o bezpośredni kontakt.
– Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – szczegóły pod adresem: https://giodo.gov.pl/579.
– Przesłanie przez Państwa CV jest warunkiem niezbędnym do uwzględnienia Państwa w ramach procesu rekrutacyjnego na stanowisko zgłoszone w ofercie pracy.

2. Przyjmowanie zamówień, wystawianie faktur, księgowanie, windykacja

– Informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, adresu, adresu e-mail oraz numeru telefonu.
– Podane przez Państwa dane osobowe w dokumencie zamówienia, umieszczone na fakturze, ewentualnym zgłoszeniu reklamacyjnym, będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Państwa zapotrzebowania na otrzymanie oferty, złożenia zamówienia oraz spełnienia wymogów przepisów podatkowo-finansowych. Mogą też być przetwarzane w realizacji prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorstwa jako dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej – windykacja należności.
– Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego związanego z zachowaniem dokumentacji wymaganej przez przepisy prawa podatkowego, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorstwa jako dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
– Dostęp do Państwa danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy działu handlowego, księgowości oraz firmy – podwykonawcy usług przewozu towarów i montażu zakupionych materiałów, z którymi podpisano umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy lub montażu towaru.
– Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
– Państwa dane osobowe zawarte w dokumentach papierowych będą przechowywane bezwzględnie przez okres 5 lat od zakończenia bieżącego roku kalendarzowego oraz przechowywane w systemach informatycznych bezterminowo, o ile nie skorzystają Państwo z przysługującego prawa do zamazania danych osobowych. W celu zlecenia zamazania danych osobowych po okresie bezwzględnego przechowywania, prosimy o pisemne zlecenie (list, e-mail) – Państwa dane zostaną po tym okresie zamazane.
– Posiadają Państwo dostęp do przesłanych dokumentów i ich kopii, o ile nie zostały w międzyczasie trwale usunięte, w celu poprawienia informacji w nich zawartych lub trwałego usunięcia. W tym celu prosimy o bezpośredni kontakt.
– Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – szczegóły pod adresem:
– Przesłanie Państwa danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do zrealizowania Państwa zapotrzebowania na otrzymanie oferty, złożenie zamówienia, zakup, dostawę (o ile zachodzi taka potrzeba) materiałów lub usług będących przedmiotem działalności przedsiębiorstwa oraz spełnienia wymogów przepisów dotyczących księgowości.

3. Newsletter

– Informujemy, że NTS Pharma sp z o.o. przetwarza Państwa dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, adresu, adresu e-mail oraz numeru telefonu.
– Podane przez Państwa dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia akcji informacyjnej o promocjach realizowanych w naszym przedsiębiorstwie.
– Dostęp do Państwa danych osobowych ma wyłącznie upoważniony pracownik marketingu.
– Przetwarzanie Państwa danych osobowych w akcjach marketingowych przebiega wyłącznie na podstawie Państwa zgody.
– Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i wniesienia sprzeciwu, oraz cofnięcia zgody na ich dalsze przetwarzanie w ramach marketingu. W tym celu prosimy o bezpośredni kontakt.
– Państwa dane osobowe będą przetwarzane w działaniach marketingowych do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
– Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.